Порядок приема, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных и других материалов по ЕГЭ, ГВЭ, ГИА

Порядок
приема, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных и других материалов по единому государственному экзамену, государственному выпускному экзамену, государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений на территории Московской области

I. Общие положения

Порядок приема, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных и других материалов по единому государственному экзамену, государственному выпускному экзамену, государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений на территории Московской области (далее - Порядок) разработан в целях обеспечения надлежащего приема, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных и других материалов информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ), государственного выпускного экзамена (далее – ГВЭ), государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов (далее – ГИА-9).

Порядок разработан на основании Положения о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.11.2008 № 362, Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24.02.2009 № 57, Порядка проведения государственного выпускного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 03.03.2009 № 70.

Порядок предназначен для практического использования следующими органами и организациями: Министерством образования Московской области (далее – Министерство); органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области, осуществляющими управление в сфере образования (далее – МОУО); образовательными учреждениями (далее – ОУ), расположенными на территории Московской области, в том числе Региональным центром обработки информации Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Московской области «Академия социального управления» (далее – РЦОИ) и Государственным образовательным учреждением дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов Московской области Педагогической академией последипломного образования; комиссиями и подкомиссиями (экзаменационными, предметными, конфликтными).

К экзаменационным и другим материалам относятся:
1. Экзаменационные материалы:
  - контрольные измерительные материалы (далее – КИМ), оформленные на различных носителях (бумажный, электронный, аудионоситель), в том числе ответы на задания с выбором ответа и с кратким ответом и критерии оценивания выполнения заданий с развернутым ответом (далее – критерии оценивания);
  - бланки регистрации и бланки ответов участников экзамена (далее – бланки);
2. Другие материалы: материалы комиссий, формы, заполняемые в пунктах проведения экзамена (далее – формы ППЭ), в том числе протоколы готовности ППЭ, протоколы результатов экзамена и протоколы выставления итоговой отметки по предмету за курс среднего (полного) общего образования (хранящиеся в соответствии со сроком хранения классных журналов), черновики ответов участников экзамена, заявления об участии в экзамене.

Указанные документы являются документами ограниченного пользования и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

II. Приемка – передача

Экзаменационные материалы для проведения ЕГЭ, ГВЭ и ГИА-9 поступают в РЦОИ из организации, уполномоченной Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор).

Доставка экзаменационных материалов осуществляется уполномоченной Рособрнадзором организацией (далее – уполномоченная организация) не ранее, чем за три дня до экзамена.

Приемка и передача экзаменационных и других материалов оформляется актом приемки-передачи. Акт содержит сведения о передаваемых материалах: перечень, наличие или отсутствие дефектов, количество, целостность упаковки. Акт подписывается руководителями органов, организационных структур передающей и принимающей сторон, либо их уполномоченными лицами.

III. Хранение

Сроки и место хранения экзаменационных и других материалов на территории Московской области согласно приложению к Порядку определяются с учетом сроков проведения ЕГЭ, ГВЭ, ГИА-9.

Временное хранение экзаменационных и других материалов до выдачи МОУО обеспечивается РЦОИ с учетом ранней доставки, согласованной с уполномоченной организацией до 1 марта текущего года.
Хранение материалов после доставки из РЦОИ на территории муниципальных образований Московской области обеспечивается МОУО.
Хранение экзаменационных материалов до начала экзамена в пункте проведения ЕГЭ, ГВЭ, ГИА-9 обеспечивается руководителем ППЭ. Для хранения экзаменационных материалов в ППЭ выделяется помещение, исключающее доступ к нему посторонних лиц и позволяющее обеспечить сохранность экзаменационных материалов.
Экзаменационные материалы ЕГЭ, прошедшие обработку, хранятся в РЦОИ в помещении, исключающем доступ к ним посторонних лиц и позволяющем обеспечить сохранность указанных материалов, до 31 декабря текущего года и по истечении указанного срока уничтожаются.
Для соблюдения режима информационной безопасности и обеспечения сохранности хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах, сейфах с привлечением специализированной охраны.

IV. Уничтожение

По истечении сроков хранения экзаменационные и другие материалы подлежат уничтожению. Списание к уничтожению производится комиссией в составе не менее 3-х человек на основании распорядительного акта руководителя органа или организации, осуществляющей хранение. Результат работы комиссии оформляется актом об уничтожении и заверяется подписью руководителя и печатью.
Акт об уничтожении передается:
- на муниципальном уровне в МОУО,
- на региональном уровне в Министерство.

V. Ответственность

Лица, допускаемые к работе с экзаменационными и другими материалами, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках проведения ЕГЭ, ГВЭ, ГИА-9.

В случае нарушения требований конфиденциальности и информационной безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенных из корыстной или иной личной заинтересованности, лица, привлекаемые к проведению экзамена, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Сайт создан в системе uCoz